Mitarbeiter Qualität - Administrativer Support (m/w/d)
Munich, Bayern, DE
Wir freuen uns, dich für unser Customer Quality Team zu gewinnen! Wenn du eine Leidenschaft für administrative Aufgaben hast, ist dies deine Chance für den nächsten Karriereschritt.
In dieser Position übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für administrative Unterstützung und Management - von Budgetplanung über Controlling bis hin zum Reporting - und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unseres Teams. Deine Arbeit unterstützt strategische Entscheidungen und sorgt für effiziente und reibungslose Abläufe.
Wenn du detailorientiert, proaktiv und motiviert bist, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte den Erfolg aktiv mit!
Du unterstützt uns dabei:
- Umfassende administrative Unterstützung des Qualitätsteams sowie Schnittstelle für interne administrative Prozesse
- Koordination mit externen Lieferanten, um die Richtigkeit, Vollständigkeit und termingerechte Bearbeitung von Rechnungen sicherzustellen; Nachverfolgung von Rechnungseinreichungen und Zahlungsstatus
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Kostenverfolgung; Durchführung von Budgetanträgen und Planungsprozessen in internen Finanzsystemen
- Überwachung der Abteilungsausgaben und Unterstützung beim Budgetcontrolling zur Sicherstellung der Einhaltung genehmigter Budgets
- Unterstützung des Qualitätsdatenmanagements durch Pflege genauer und aktueller Datensätze in Datenbanken und internen Systemen; Sicherstellung der Datenintegrität und Unterstützung bei der Datenanalyse zur Überwachung der Qualitätsleistung
- Erstellung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Berichten, einschließlich der Aktualisierung des KPI-Dashboards
- Koordination der Logistikprozesse für fehlerhafte oder zurückgesendete Produkte, Organisation von Transport und Dokumentation, Nachverfolgung des Status zurückgesandter Produkte sowie Pflege entsprechender Unterlagen
- Koordination und Unterstützung der täglichen operativen Aktivitäten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs qualitätsbezogener Aufgaben
Du solltest mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen, Dashboards) und PowerPoint
- Fließende Englisch- oder Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesisch ist von Vorteil
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Organisationsfähigkeit
- Affinität zu Zahlen sowie ein gutes Verständnis für Datenanalyse sind wünschenswert
- Offenheit für ein internationales Arbeitsumfeld
Du kannst erwarten:
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit vielfältiger Zukunftsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
- jährliche Bonuszahlungen (Weihnachtsbonus und variabler Performancebonus)
- Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich sowie privat 24 Stunden/Tag absichert
- attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
- internationales Arbeitsumfeld, in welchem Teamarbeit großgeschrieben wird
- Weiterqualifizierung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten