Administrator Internal Service Department (m/w/d)
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, DE
Wir haben diese spannende Aufgabe für dich:
- Planung, Koordination, Abstimmung, Abnahme und Kontrolle von infrastrukturellen Maßnahmen und sonstigen Dienstleistungen (bspw. Mitarbeiterverpflegung, Arbeitskleidung, Fuhrparkmanagement, Büromaterial)
- Erarbeitung von Ausschreibungen sowie Analyse und Bewertung von Angeboten
- Mitwirkung bei der Budgetplanung, Budgetkontrolle, Rechnungsprüfung und Reporting
- Organisation und Bearbeitung von Visa- und Arbeitserlaubnisanträgen für Entsendungsmitarbeiter sowie Koordination mit Behörden und externen Dienstleistern
- Organisation und Durchführung der (behördlichen) Registrierung von Entsendungsmitarbeitern (z.B. Meldebehörden, Ausländerbehörden, Sozialversicherung, Bank)
- Unterstützung bei administrativen Themen rund um Entsendungsmitarbeiter
- Organisation und Koordination von Unterkünften für Entsendungsmitarbeiter in Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung sowie Dokumentationen von Unterkunftsdaten in internen Systemen
Das bringst du mit:
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abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlicher/personalwirtschaftlicher Ausrichtung oder abeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern
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starke kommunikative und kooperative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
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sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
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gute Kenntnisse in MS Office
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sehr gute Chinesisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das sind deine Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit vielfältiger Zukunftsperspektive in einem internationalen Unternehmen
- Jährliche Bonuszahlungen (Treuebonus und variabler Performancebonus)
- Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich sowie privat 24 Stunden/Tag absichert
- Internationales Arbeitsumfeld, in welchem Teamarbeit großgeschrieben wird
- Weiterqualifizierung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten