Spezialist HR - Administration und Payroll (m/w/d)
Stelle-ID:
3272
Datum:
12.11.2026
Location:
Erfurt, Thüringen, DE
Unternehmen:
CATL
Vom Arbeitsvertrag bis zur termingerechten Gehaltsabrechnung sorgst Du für verlässliche Strukturen: In unserem Team verantwortest Du die ganzheitliche Personaladministration sowie die monatliche Entgeltabrechnung und bildest so das organisatorische Fundament für zufriedene Mitarbeitende. Die Stelle ist hauptsächlich in unserem Logistikzentrum in Erfurt zu besetzen, bedarf aber auch des tageweisen Einsatzes in unserem Logistikzentrum in Nohra sowie in unserem Produktionswerk in Arnstadt.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Fachexperte für die eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Abrechnungsseitige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie sonstigen Personalmaßnahmen
- Vor- und Nachbereitung sowie Umsetzung aller abrechnungsrelevanten Sachverhalte unter Berücksichtigung der gesetzlichen, lohnsteuerrechtlichen und betrieblichen Bestimmungen
- Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung der Personalstamm- und Bewegungsdaten in den jeweiligen HR-Systemen (SAP, Kelio und Lodas)
- Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen und zu externen Stellen wie Versicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen
- Fachlicher Experte u.a. für Themen der Arbeitszeitgestaltung, Arbeitszeitflexibilität, der betrieblichen Altersvorsorge sowie Vergütung und Performance-Management
- Erstellung und Verwaltung aller Bescheinigungen und Personaldokumente (z.B. Arbeitszeugnisse)
- Unterstützung bei der Beschaffung des eingesetzten Leasingpersonals in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen sowie Sicherstellung einer fristgerechten und nachvollziehbaren Rechnungsprüfung
- Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen
- Unterstützung bei der Erarbeitung, Implementierung und Umsetzung von Betriebsvereinbarungen
- Mitwirkung bei der Umsetzung neuer HR-Projekte und -Prozesse (z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement)
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r, Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Gute Kenntnisse der gesetzlichen Melde- und Bescheinigungsverfahren
- Kenntnisse in der Abrechnung von Zuschlägen, Boni, Sachbezügen und variablen Vergütungsbestandteilen, betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Arbeitgeberleistungen
- Sicherer Umgang mit einer gängigen Lohnabrechnungssoftware, idealerweise Lodas, DATEV, SAP HCM oder vergleichbaren Programmen
- Bereitschaft, sich regelmäßig über gesetzliche und tarifliche Änderungen zu informieren und das eigene Fachwissen weiterzuentwickeln
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Sorgfalt und Genauigkeit, insbesondere bei der Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten
- Diskretion und ein ausgeprägtes Bewusstsein für den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten
- Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit vielfältiger Zukunftsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Jährliche Bonuszahlungen (Treuebonus und variabler Performancebonus)
- Gruppenunfallversicherung, die Dich beruflich sowie privat 24 Stunden/Tag absichert
- Internationales Arbeitsumfeld, in welchem Teamarbeit großgeschrieben wird
- Weiter Benefits findest Du auf unserer Karriereseite unter Unsere Benefits