Koordinator Internal Service Department (m/w/d)
Arnstadt, Thüringen, DE
Das ist Deine neue Herausforderung:
- aktive Gestaltung der ISD-relevanten Prozesse (z.B. Bestellmanagement für Bürobedarf) und Unterstützung des Site/Plant Management im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister wie Reinigungsunternehmen, Kantinenbetreiber und Textilservice (Arbeitskleidung)
- Schnittstelle zu anderen Fachbereichen (z.B. Facility Management, Zellproduktion), was gleichzeitig ein hohes Maß an Kommunikation und Administration mit sich bringt
- Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings, Kundenbesuchen, Konferenzen und weiteren Veranstaltungen
- klassische administrative Officemanagement-Aufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost, die Beschaffung von Büromaterial, etc.
- Betreuung des Fuhrpark- bzw. des Poolfahrzeugmanagemen
Das sind Deine bisherigen Erfolge:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen mit vergleichbaren Aufgabenschwerpunkten
-
sehr gute kommunikative Fähigkeiten (fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntisse vorteilhaft)
- schnelle Auffassungsgabe und selbstständige sowie strukturierten Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Das sind Deine Benefits:
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit vielfältiger Zukunftsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
- jährliche Bonuszahlungen (Weihnachtsbonus und variabler Performancebonus)
- Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich sowie privat 24 Stunden/Tag absichert
- attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
- Internationales Arbeitsumfeld, in welchem Teamarbeit großgeschrieben wird
- Weiterqualifizierung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten