ISD specialista

ISD Specialista

Belső szolgáltatások specialista (vizumügyintézés, munkavállalási engedély, expat menedzsment)

Egy motivált munkatárs at keresünk a szervezeti belső szolgáltatások ellátására.
 
Felelős leszel a munkavállalói kiküldetések minden releváns támogatási kérdésének megvalósításáért, pl. munkavállalási engedélyezési eljárások: munkavállalási engedélyek igénylése és a teljes folyamat nyomon követése, engedélyek meghosszabbítása, bankszámla igénylése, cím- és biztosítási regisztráció. Támogatod a kiküldött munkatársakat a helyszíni integrációjukban is, és kapcsolattartóként támogatást nyújtasz számukra a felmerülő problémák esetén.

Ebben a szerepkörben szorosan együttműködsz az ISD koordinátorral az eljárások és folyamatok megvalósításában, a belső ügyfelek kiszolgálásában és szolgáltatásaink folyamatos fejlesztésében.

Feladatok és felelősségi körök:
• Külföldről érkező munkatársak munkavállalási vízumkérelmeinek koordinálása és a teljes folyamat nyomon követése;
• Engedélyhosszabbítások kezelése;
• A mobilitásból, áthelyezésből, bevándorlásból és a külföldön dolgozók munkavállalási engedélyezési eljárásaiból eredő különféle összetett helyzetek koordinálása;
• Bankszámla-kérelmek koordinálása;
• Cím- és biztosítási regisztrációk szervezése;
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és hatóságokkal, főként, de nem kizárólag a Bevándorlási Hivatallal, a Magyar Konzulátusokkal, az Emberi Erőforrások Minisztériumával és a Kormányzati Foglalkoztatási Hivatallal;
• Az üzleti utakkal és kiküldetésekkel kapcsolatos problémák feldolgozása;
• Részvétel különböző, ISD-vel kapcsolatos projektekben és feladatokban, csapatokon átívelő projektek támogatása.

Elvárások:
• HR menedzsment, közigazgatási vagy jogi BSc diploma;
• Munkatapasztalat munkavállalási engedélyek ügyintézésében és külföldről érkező munkavállalók felmerülő egyéb ügyeinek intézésében;
• A mobilitási életciklus folyamatok és módszertanok ismerete;
• A munkavállalási engedélyekkel, munkavállalási és tartózkodási engedélyekkel kapcsolatos jogszabályok alapos ismerete;
• Anyanyelvi szintű szóbeli és írásbeli kommunikációs készség kína és magyar nyelven; angol nyelvtudás előnyt jelent;
• Microsoft Office alkalmazások, valamint HRM szoftver ismerete; SAP modulok előnyt jelentenek;
• Projektmenedzsmentben és IS eljárások bevezetésében szerzett tapasztalat előnyt jelent;
• Kiváló csapatjátékos;
• Ügyfélközpontúság;
• Komplex szabályok és helyzetek megértésének képessége, valamint a hatékony eligazodás képessége, a megfelelőségre összpontosítva;
• Kiváló szervezőkészség;
• Strukturált munkastílus, multitasking képessége.